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“徐工，宁波卷烟厂急需一件偏心销备件，能不能尽快送到？”电话那头的声音透着焦虑，浙江中烟工业有限责任公司备件采购员徐榕却没像往常那样抓起手机挨个“求救”，而是从容地打开电脑，进入“云库存”平台。数秒过后，屏幕上弹出的消息令他放下心来——该型号备件在外部协同仓有可用库存3件，可申请调拨。
3个小时后，备件顺利抵达宁波卷烟厂，一场可能影响生产的突发情况，就这样被“云库存”轻松化解。
日前发生的这一场景，是浙江中烟借助数字技术优化备件管理的生动体现。
备件库存管理一直是工业企业的一道难题。备件品类繁杂、需求时急时缓，库存少了担心影响生产，库存多了又容易积压，对拥有多种新特异机型的浙江中烟来说，这道题更是难上加难。
“以前查供应商库存得一个个打电话，有时候一圈打下来，不是没有就是型号对不上，急得上火。”回忆起过去的工作场景，徐榕深有感触。
更让人头疼的是，企业各有各的“小仓库”，彼此信息不通。同一个型号的备件，可能这里等着急用，那里却躺在仓库“睡觉”。这种“散养”模式，让供应链成了一座座信息孤岛——局部的过剩与短缺并存，流动资金占用居高不下，应急响应更像是一场考验记忆和运气的“游击战”。
近年来，浙江中烟打造“车间现场库、物资中心库、供方远程库”三级库备管理模式，能够结合供应时效、重要性等因素精准布库，但实际工作中，相关人员还是感觉欠点“火候”。
怎样把这些“孤岛”连起来？浙江中烟物资部烟机科集思广益。
“要不给这些分散的库存搭一座‘云上鹊桥’，让数据实时‘见面’、资源高效流动？”头脑风暴会上，备件计划员黄泱的一句话让大家眼前一亮。
说干就干，团队联合多家烟机生产企业、卷烟工业企业及行业外合作方，用数字化接口打通内外系统，一个规模化、区域化的烟机备件“云库存”平台初具雏形，4万余项跨企业库存数据首次实现了实时共享、可视可查。
“现在我们查询供应商库存效率提升了90%以上，特别是应急寻源，那真是‘云’上牵线、一秒速配。”徐榕笑着说。
“云库存”带来的远不止查询的便利。团队进一步拓展云库存数据应用深度，联合推行供应商管理库存模式——根据平台数据分析，提前向供方下发预订单，供方按预期排产备货，各厂需要时随时调拨。
“这大大减轻了我们的库存资金压力，周转率也上来了。”备件计划员王浩说。
供应商对此也是赞誉有加。一位合作供应商的负责人算了一笔账：“跟以前单纯寄售不一样，我们现在重新掌握了备件自主权。通过查看客户的需求汇总，只用备少量的安全库存就能灵活响应，库存压力和生产成本下来了，资金周转率大幅提升。”
为了方便使用，平台不仅提供库存信息，还集成了加工周期、安全库存、耗用频率、平均价格等一系列数据。有了这些，备件的消耗规律和寿命特征一目了然。
“对于一些供应商常备、供货周期短的，我们正逐步实现零库存，按需申购完全来得及。”宁波卷烟厂设备管理员赵杰淇说，“这个平台给基层管理带来了实实在在的便利。”
“云库存”使用以来，浙江中烟库存资金稳步下降，备件资金占用率创近十年来新低。
目前，通过与广西、山东中烟工业有限责任公司开展库存系统对接，跨企业库存的共享合作已悄然启动。“系统直连后，双方可以实时查看对方库存，快速调剂余缺。”烟机科负责人徐亮表示，这既降低了库存风险，又提高了备件保障水平。
从“座座孤岛”到“共享共建”，从人工沟通周转到数据秒级响应，浙江中烟打造智能协同的“云库存”模式，为供应链稳定畅通注入了新动力。